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TOP > 個人情報保護について

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当社は、2006年改正の新JISに対応しました。これからも個人情報保護活動に積極的に取り組んでまいります。

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当社は、オフィスのトータルマネジメントサービスを提供する情報処理サービス企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると認識しております。当社事業活動において個人情報を取り扱う場合には、次の基本方針を定め、全従業員がこれを確実に履行して個人情報を適切に保護し、社会並びに取引先に信頼されるサービス及び製品を常に供給するよう努めます。

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  • (1)個人情報を取得する場合には、その利用目的を明らかにすると共に、個人情報の利用について本人の同意を得ます。 また、取得した個人情報を社外に提供又は外部委託する場合には、同様に本人にその旨の同意を得た上で行います。
  • (2)取得した個人情報は、あらかじめ同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。 その範囲を超えて利用する場合には、改めて本人の同意を得た上で行います。
  • (3)情報処理のために委託された個人情報は、当該処理遂行の目的にのみ利用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。

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  • (1)個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、JIS Q 15001等関連する規範に基づき、個人情報の保護及び取り扱いに関する社内規定を定め、必要に応じてこれを見直し、継続的に改善します。
  • (2)個人情報の取り扱いに関しては、関連する法令、指針、規範及び社内規定を遵守します。

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  • (1)個人情報の取り扱い責任者を特定し、取り扱い担当者は必要最小限の者に限定します。
  • (2)個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等の防止に努め、必要な安全対策を実施します。

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  • (1)個人情報に関する苦情及び相談には適正に対応します。お問い合わせは、以下の個人情報相談窓口までご連絡下さい。

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  • (1)個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持します。
  • (2)実施状況について、定期的に点検及び監査を行い、また問題・改善点に関しては是正及び予防処置を行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

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  • (1)この個人情報保護方針は、当社の全従業員に周知徹底し、従業員一人一人の個人情報保護に対する意識向上に努めると共に、社外に公開します。

2004年5月13日 制定
2007年1月31日 改訂
 
山崎金属産業株式会社
代表取締役社長
山崎 洋一郎